L'Archivio, fonte fondamentale di informazioni per la conoscenza e la salvaguardia della memoria cittadina, come previsto dal Codice dei beni culturali e del paesaggio (D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 e successivi aggiornamenti), svolge le seguenti funzioni:

• Accogliere la documentazione storica degli uffici comunali.
• Acquisire archivi di enti soppressi e di privati sotto forma, questi ultimi, di deposito o di donazione.
• Conservare e restaurare la documentazione, al fine di consentirne la consultazione nelle migliori condizioni possibili.
• Schedare, ordinare e inventariare gli archivi, creando idonei strumenti di ricerca, anche tramite l'applicazione delle tecniche informatiche e la diffusione dei dati in rete, al fine di garantire agli utenti la massima accessibilità ai documenti.
• Favorire la libera consultazione dei documenti inventariati e il rilascio di copie.
• Valorizzare il patrimonio documentario e promuovere le attività didattiche, formative e di orientamento.
• Cooperare con gli istituti afferenti al Sistema documentario integrato dell’area fiorentina (SDIAF) nella definizione di progetti e programmi comuni.
• Collaborare con la Soprintendenza archivistica per la Toscana, con la Regione Toscana e la Città Metropolitana, nel quadro delle attribuzioni loro affidate dalla normativa statale e regionale vigente.

Palazzo Bastogi, così chiamato dal nome degli ultimi proprietari, è oggi sede dell'Archivio storico del Comune di Firenze.
La sua costruzione risale alla metà del Settecento, epoca in cui i Bargigli Sarchi acquistarono alcune case, già di proprietà dei Pazzi, dai monasteri di Santa Felicita e di San Salvi.
Si deve, dunque, ai Bargigli la costruzione del bel palazzo di via dell'Oriuolo, la cui facciata, pur rivelando rifacimenti successivi, si presenta interessante per gli ornati e per l'esempio - raro per Firenze - di doppio portale affiancato da mezze colonne e sovrastato da un elegante terrazzino. La sala di consultazione dell'Archivio, ricca di stucchi e di dipinti murali, è una raffinata realizzazione di decorazione in stile neoclassico dei primi anni dell'Ottocento.
Nel 1938 il Comune di Firenze ha acquistato il palazzo dalla famiglia Bastogi.
Nel 2006 si sono conclusi i lavori di messa a norma e di riqualificazione funzionale del palazzo. L'intervento ha permesso una migliore e più efficiente fruizione, conservazione e sicurezza del patrimonio documentario posseduto ed il recupero di nuovi spazi al piano terreno, destinati ad ospitare mostre, manifestazioni, conferenze, workshop e laboratori didattici.

Archivio di deposito A partire dal 2000 numerosa documentazione è conservata nell'Archivio di deposito dell'Amministrazione nell'immediata periferia cittadina.

Archivi e Biblioteche

• Amministrazione archivistica Archivi in Toscana
• Regione Toscana - Archivi
• Archivi fotografici Alinari
• Archivio fotografico toscano
• Opera di S. Maria del Fiore - Archivio e biblioteca
• Biblioteca nazionale centrale di Firenze Regione Toscana -
• Biblioteche Biblioteca marucelliana
• Biblioteca riccardiana
• Biblioteca medicea laurenziana
• Biblioteca moreniana
• Gabinetto Vieusseux
• Centro di documentazione sulle alluvioni di Firenze  

Accademie e Istituti

• Accademia della crusca
• Accademia dei georgofili
• Accademia toscana di scienze e lettere "La Colombaria"
• Istituto e museo di storia della scienza Istituto germanico di storia dell'arte
• Istituto universitario olandese di storia dell'arte
• Opificio delle pietre dure Portale per la storia di Firenze  

Enti

• Associazione nazionale archivistica italiana (ANAI)
• SIUSA Sistema Informativo Unificato delle Soprintendenze Archivistiche
• Ministero per i beni e le attività culturali
• Soprintendenza archivistica per la toscana
• International council on archives (ICA)
• International centre for the study of the preservation and restoration of cultural property (ICCROM)
• Commissione nazionale italiana per l'UNESCO